Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz dzieci z terenu Gminy Tworóg do przedszkoli i szkół podstawowych
I dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli i szkół podstawowych i ośrodków specjalnychw roku szkolnym 2021/2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tworóg

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258374

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Tworóg

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-690

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ug.tworog.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://tworog.pl/aktualnosci

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci z terenu Gminy Tworóg do przedszkoli i szkół podstawowych
I dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli i szkół podstawowych i ośrodków specjalnychw roku szkolnym 2021/2022

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b3f7cdc-f378-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00133862

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001823/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz dzieci z Gminy Tworóg do przedszkoli i szkół podstawowych, kiedy odległość z miejsca zamieszkania przekracza 3 i 4 km oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych w roku szkolnym 2021/2022

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_tworog
http://bip.ugtworog.rekord.com.pl/5604

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_tworog
2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, a tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej na pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Komunikacja elektroniczna może również odbywać się drogą e-mailową: edukacja@ug.tworog.pl . Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Sandra Grzesiek pod nr telefonu:
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust.3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1320; dalej: ”Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min.2GB Ram procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalne wersja 10 0.,
d) włączona obsługa Java Script,
e) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf
f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar
5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący.
6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13, ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i RE (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Gmina Tworóg
z siedzibą Urzędu Gminy w Tworogu przy ul. Zamkowej 16, 42-690 Tworóg,
której przedstawicielem jest Wójt Gminy Tworóg, z którym można się skontaktować
pod nr telefonu: (32) 285 74 93 lub pisząc na adres email: gmina@tworog.pl;
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych - Przemysław Kawa, kontakt:
e-mail: iod@csw.edu.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania: Dowóz dzieci z terenu Gminy Tworóg do przedszkoli i szkół podstawowych w przypadkach, kiedy odległość z miejsca zamieszkania do placówki przekracza odpowiednio 3 i 4 km oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół podstawowych i ośrodków specjalnych pojazdami przeznaczonymi do przewozu dzieci w roku szkolnym 2021/2022.
3. Dane osobowe Państwa i Państwa dzieci będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj. realizacja obowiązku dowożenia dzieci
do szkoły/placówki (oraz okres 5 lat po jego zakończeniu);
4. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego
ani do organizacji międzynarodowej;
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora: usunięcia swoich danych
lub ograniczenia przetwarzania-jeśli takie prawa okażą się zasadne oraz prawo
do przenoszenia danych, dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii a także prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
7. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
Podanie danych jest konieczne w celu zawarcia i realizacji umowy dot. zadania: Dowóz dzieci z terenu Gminy Tworóg do przedszkoli i szkół podstawowych w przypadkach, kiedy odległość z miejsca zamieszkania do placówki przekracza odpowiednio 3 i 4 km oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do przedszkoli, szkół podstawowych i ośrodków specjalnych pojazdami przeznaczonymi do przewozu dzieci w roku szkolnym 2021/2022.
8. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ED.271.1.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz dzieci z terenu Gminy Tworóg do przedszkoli i szkół podstawowych
w przypadkach, kiedy odległość z miejsca zamieszkania do placówki przekracza odpowiednio 3 i 4 km (I część) 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dowożenia i odwożenia dzieci z terenu Gminy Tworóg do przedszkoli i szkół podstawowych w przypadkach, kiedy odległość z miejsca zamieszkania do placówki przekracza odpowiednio 3 i 4 km w roku szkolnym 2021/2022
2) Dowożenie i odwożenie dzieci odbywać się będzie we wszystkie dni zajęć odpowiednio szkolnych i przedszkolnych w terminie od 01.09.2021 r. do 24.06.2022 r. dla szkół (lub innego dnia czerwca ogłoszonego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki dniem zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2021/2022) i do 31.08.2022 r. dla przedszkoli.
3) Informacje dot. realizacji zamówienia:
a) dowożenie dzieci na zajęcia przedszkolne i szkolne:
 z sołectwa Połomia do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Wojsce (Szkoły Podstawowej w Wojsce przy ul. Szkolnej 12 i Gminnego Przedszkola w Wojsce przy ul. Powstańców Śląskich 78), wraz z powrotem. Trasa przejazdu będzie przebiegać następująco: :
z Połomii - na przystanku autobusowym obok sklepu przy ul. Bytomskiej wsiadają dzieci pięcioletnie i sześcioletnie w liczbie 9 i są zabierane do Przedszkola w Wojsce przy ul. Powstańców Śl. 78, a uczniowie klas I - IV w liczbie 19 uczniów oraz 21 uczniów klas V-VIII – są zabierani do Szkoły Podstawowej w Wojsce przy ul. Szkolnej 12.
 dowożenie 4 uczniów z przysiółka Pusta Kuźnica do Szkoły Podstawowej im. Powstańców Śląskich w Tworogu przy ul. Szkolnej 15
 dowożenie 13 uczniów z sołectwa Brynek do Szkoły Podstawowej im. Powstańców Śląskich w Tworogu przy ul. Szkolnej 15
b) do realizacji zamówienia wymagany jest autobus o ilości miejsc siedzących min. 66 miejsc dla dzieci (plus miejsca dla opiekuna lub opiekunów) lub mniejsze busy dostosowane do ilości dzieci przewożonych do poszczególnych szkół i przedszkoli.
c) ilość dzieci dowożonych autobusami na terenie gminy jest wartością zmienną (może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu). Według posiadanych danych na dzień dzisiejszy wynosi 66 osób.
4) W przypadku awarii autobusu wykonującego przewóz, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podstawił pojazd zastępczy w maksymalnym czasie 30 minut.
5) Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego. Kierujący tym pojazdem jest obowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania dzieci lub młodzieży. (art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym t. j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 450 ze zm).
6) Każde dziecko musi mieć zapewnione bezpieczne miejsce w autobusie.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rozkładu jazdy autobusów, wynikającej z bieżącej działalności szkoły np. dzień rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, dzień Edukacji Narodowej itp.
8) Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1603) oraz t.j. ferii zimowych i letnich, wiosennej i zimowej przerwy świątecznej oraz dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych, a także opublikowanym przez MEN Kalendarzem roku szkolnego 2021/2022 – dla placówek feryjnych. Z kolei dla placówek nieferyjnych usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy.
9) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 919 z późn. zm.) i ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t. j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 450 z późn. zm.), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
10) Pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( t. j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.), gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych i jakościowych.
11) Imienna lista uczniów, którzy będą przewożeni zostanie podana do wiadomości Wykonawcy, a godziny odwozu dzieci zostaną ustalone na podstawie planów lekcji.
12) Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania przedstawionego planu dowozu.
13) Wykonawca zapewnia opiekunów podczas przewozów.
14) Pojazdy Wykonawcy muszą posiadać ubezpieczenie OC, AC i NNW.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-09-01 do 2022-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dla Części I i Części II spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
Cena - 60%
Czas podstawienia pojazdu zastępczego - 40%

2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
a) dla kryterium ceny (C):
Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę brutto za 1 dzień przewozu (w przypadku Części I i II) otrzymuje 60 pkt, pozostali Wykonawcy otrzymują ilość punktów obliczoną według wzoru:
Cn
C = ---------------- x 60 pkt
Cob
gdzie:
C – oznacza ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,
Cn – oznacza cenę najtańszej ze złożonych ofert
Cob – oznacza cenę badanej oferty

b) dla kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego (P):
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie złożonej przez Wykonawcę deklaracji w formularzu OFERTA.
Punkty w kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:
• 40 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje podstawienia pojazdu zastępczego w czasie do 10 minut od zgłoszenia Zamawiającego lub wystąpienia awarii

• 20 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje podstawienia pojazdu zastępczego w czasie od 11 minut do 30 minut od zgłoszenia Zamawiającego lub wystąpienia awarii
• 0 punktów otrzyma Wykonawca , który zadeklaruje podstawienie pojazdu zastępczego w czasie powyżej 30 minut
Uwaga:
1) maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego, jaki może zaoferować Wykonawca, nie może być dłuższy niż 30 minut,
2) w sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego, oferta taka zostanie uznana za ofertę z dłuższym niż maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego i w tym przypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium.

c) każdej ocenianej ofercie zostanie przyznana punktacja łączna, skalkulowana według wzoru:
CLp = C +P
gdzie:
CLp – oznacza całkowitą ilość punktów badanej oferty
C – oznacza punkty przyznane w kryterium cena
P – oznacza punkty przyznane w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego
4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o ustalone kryteria, według wzorów wskazanych w pkt 3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością punktów.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i czasu podstawienia pojazdu zastępczego, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Trasa nr 1:
Dowóz 1 dziecka z miejscowości Koty do ośrodka:
 Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Gliwicach przy ul. Gierymskiego 7.

Trasa nr 2:
Trasa przejazdu obejmuje 14 uczniów z następujących sołectw :

a) Nowa Wieś Tworoska - 1 osoba,
b) Boruszowice - 5 osób,
c) Hanusek – 1 osoba,
d) Tworóg – 2 osoby,
e) Wojska – 4 osoby,
f) Połomia – 1 osoba,

do ośrodków:
 Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Tarnowskich Górach przy ul. Strzelców Bytomskich 7,
 Salezjański Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Tarnowskich Górach
przy ul. Śniadeckiego 1,
 Zespół Szkół Chemiczno-Medycznych i Ogólnokształcących im. M. Skłodowskiej-Curie w Tarnowskich Górach przy ul. Opolskiej 26.

Trasa nr 3:
Trasa przejazdu obejmuje 2 uczniów z miejscowości Tworóg do ośrodka:

 Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Konrada Mańki
w Lublińcu przy ul. Stalmacha 90.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dzieci dowożonych do przedszkoli, szkół i ośrodków specjalnych w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, o których w chwili obecnej nie ma wiedzy. Wykonawca w tych sytuacjach zobowiązany jest zapewnić dowóz mniejszej lub większej liczby dzieci niż wyżej podana. W przypadku konieczności dowozu dzieci, w trakcie realizacji zamówienia, do innej szkoły, liczba kilometrów (długość trasy przejazdu) zostanie ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę usługi.
Wykonawca podczas świadczenia każdego przejazdu zobowiązany będzie do zapewnienia uczniom opieki opiekuna (poza kierowcą).
2) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) dowóz uczniów wraz z opiekunem codziennie od poniedziałku do piątku (w dniach nauki w szkole) począwszy od 1 września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r. oraz od poniedziałku do piątku (w dniach zajęć w przedszkolach) począwszy od 1 września 2021 r. do 31 sierpnia 2022 r.
b) w trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrekcje placówki jako wolne od zajęć przewozy nie będą się odbywały,
c) rano dzieci będą zabierane z miejsca zamieszkania o tak ustalonych godzinach, aby każde dziecko zdążyło na zajęcia zgodnie ze swoim planem i po zakończonych zajęciach lekcyjnych odwożone do domu.
d) godziny dowozu i odwozu dzieci uzależnione będą od rozkładów zajęć szkolnych. Dokładne godziny przewozu dzieci (umożliwiające dotarcie na wyznaczony czas) zostaną ustalone bezpośrednio między Wykonawcą a Zamawiającym po otrzymaniu rozkładu zajęć.
e) Wykonawca wykona zadanie co najmniej 3 busami ze względu na fakt, że trasy dotyczą różnych, odległych od siebie miast.
3) Zakres obowiązków kierowcy przy przewozach osób niepełnosprawnych:
a) dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia niepełnosprawnego,
b) posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypiętego w widocznym miejscu,
c) współpraca z opiekunem uczniów w zakresie wzajemnego powiadamiania się o występujących problemach, niedogodnościach, zagrożeniach.
d) w trakcie wystąpienia kolizji drogowej lub zdarzenia utrudniającego dojazd, kierowca autobusu zobowiązany jest podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom,
e) kierowca w przypadku braku opiekuna nie może odjechać z przystanku i nie wpuszcza uczniów do pojazdu,
f) zachowanie w tajemnicy danych adresowych dowożonych uczniów i nie przekazywania ich osobom postronnym.
4) Wymagania dotyczące opiekuna:
a) Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca zdolności do czynności prawnych, posiadającą przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy i/lub kurs opiekuna osób niepełnosprawnych.
b) Obowiązków opiekuna nie może pełnić osoba kierująca pojazdem.
c) Zakres obowiązków opiekuna przy przewozach osób niepełnosprawnych:
 posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypiętego w widocznym miejscu,
 dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście z pojazdu ucznia niepełnosprawnego, opiekowanie się i służenie pomocą uczniom niepełnosprawnym,
 odbieranie dzieci od rodziców (opiekunów prawnych) lub osób upoważnionych przez rodziców (opiekunów pranych) z domu przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych,
 po dowiezieniu do przedszkola, szkoły lub ośrodka specjalnego przyprowadzanie dzieci do szatni i przekazanie osobie dyżurującej, a po zakończeniu zajęć odbieranie dzieci z szatni ze szkoły i po dowiezieniu przekazanie pod opiekę rodzicom (prawnym opiekunom),
 współpraca z dyrektorami przedszkoli, szkół i ośrodków specjalnych, zgłaszanie zmiany dotyczącej stanu przewozu uczniów niepełnosprawnych, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi itp.,
 prowadzenie dokumentacji w postaci dziennika przewozu uczniów,
 w przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów sprawowanie opieki nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo - do czasu przyjazdu pojazdu zastępczego.
 posiadanie kontaktu telefonicznego z rodzicami/ opiekunami prawnymi i placówką na wypadek zmian godzin przyjazdu i odjazdu wynikających z sytuacji niezależnych, np. „korki”, przekazywanie ewentualne informacje ze szkoły do domu rodzinnego dziecka i odwrotnie,
 zachowanie w tajemnicy danych adresowych dowożonych uczniów i nie przekazywanie ich osobom postronnym.
5) Dzieci dojeżdżające mają wystarczającą sprawność ruchową, aby korzystać ze zwykłych siedzeń pojazdu. Gmina w obecnej chwili nie posiada zgłoszeń od rodziców dotyczących przewozu osób na wózkach inwalidzkich. Natomiast dzieci wymagające fotelika ze względu na wiek i wzrost korzystają z fotelików zapewnionych przez Wykonawcę.
6) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dowożenia i odwożenia uczniów z zachowaniem zasady, że uczniowie dowożeni są do szkoły nie później niż na 10 min przed rozpoczęciem zajęć,
b) przewozu uczniów środkiem transportu spełniającym wymagania określone przepisami prawa do przewozu osób niepełnosprawnych,
c) pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa,
d) w przypadku awarii wyznaczonego autobusu/busa Wykonawca podstawi niezwłocznie, w czasie podanym przez Wykonawcę w ofercie, nie później jednak niż w ciągu 30 minut od powstania awarii, pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
e) Pojazd Wykonawcy musi posiadać ubezpieczenie OC, AC, NNW.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-09-01 do 2022-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dla Części I i Części II spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
Cena - 60%
Czas podstawienia pojazdu zastępczego - 40%

2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
a) dla kryterium ceny (C):
Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę brutto za 1 dzień przewozu (w przypadku Części I i II) otrzymuje 60 pkt, pozostali Wykonawcy otrzymują ilość punktów obliczoną według wzoru:
Cn
C = ---------------- x 60 pkt
Cob
gdzie:
C – oznacza ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,
Cn – oznacza cenę najtańszej ze złożonych ofert
Cob – oznacza cenę badanej oferty

b) dla kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego (P):
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie złożonej przez Wykonawcę deklaracji w formularzu OFERTA.
Punkty w kryterium zostaną obliczone w następujący sposób:
• 40 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje podstawienia pojazdu zastępczego w czasie do 10 minut od zgłoszenia Zamawiającego lub wystąpienia awarii

• 20 punktów otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje podstawienia pojazdu zastępczego w czasie od 11 minut do 30 minut od zgłoszenia Zamawiającego lub wystąpienia awarii
• 0 punktów otrzyma Wykonawca , który zadeklaruje podstawienie pojazdu zastępczego w czasie powyżej 30 minut
Uwaga:
1) maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego, jaki może zaoferować Wykonawca, nie może być dłuższy niż 30 minut,
2) w sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie czasu podstawienia pojazdu zastępczego, oferta taka zostanie uznana za ofertę z dłuższym niż maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego i w tym przypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium.

c) każdej ocenianej ofercie zostanie przyznana punktacja łączna, skalkulowana według wzoru:
CLp = C +P
gdzie:
CLp – oznacza całkowitą ilość punktów badanej oferty
C – oznacza punkty przyznane w kryterium cena
P – oznacza punkty przyznane w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego
4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w oparciu o ustalone kryteria, według wzorów wskazanych w pkt 3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością punktów.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i czasu podstawienia pojazdu zastępczego, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
ZAŁĄCZNIK Nr 4 SWZ
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp., art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp., dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz narzędzi wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o dysponowaniu tymi zasobami
Wykonawca powinien wskazać, na jakiej podstawie dysponuje lub będzie dysponował wskazanymi urządzeniami (np. potencjał własny, potencjał podmiotu trzeciego).
Jeżeli Wykonawca polegał będzie na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Załącznik Nr 5 do SWZ
2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat:
ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Załącznik Nr 6 do SWZ
3. Koncesja, zezwolenie lub licencja
Koncesja, zezwolenie, licencja lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu art.22 ust.1 ustawy Pzp.
Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia tj. uprawnienia – licencję - na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.919).
4. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
Załącznik Nr 7 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: link platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_tworog

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-10 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-09